С момента начала плотного занятия собой, а также в процессе снятия физических зажимов, стирание деструктивных решений и программ, у меня появилось желание и энергия на новые нехарактерные активности. Это и физические упражнения, и изучение языков, новые бизнес проекты. Помимо т ого, что новые активности приносят удовлетворение, они помогают выявлять и обнажать более глубокие напряжения скрытые в моей психике.
Но вот нежданчик – на новые активности нужно время. Его у меня как и у всех ровно 24 часа в сутки. Значит единственный выход урезать растраты этого бесценного ресурса.
Тайм менеджмент. Дабы избежать критики – скажу, что я его просто не понял. Я не понял в чем логика - вместо того что бы освобождать время нагрузить себя дополнительным обязательством по его планированию и фиксации. Все эти списки: «Срочные и важные»; «Важные, но не срочные»; «Срочные, но не важные»; «Не срочные и не важные». 30-40 минут уходило только на эту рутину. Возможно для кого то это важный инструмент, но у меня не получилось. Цель не была достигнута – времени не стало больше.
Логика мне подсказывала, что не обойтись дополнительной активностью, нужно эти самые активности урезать. Нужна диета. Ниже опишу то к чему я пришел:
Выводы:
-Я не могу контролировать и планировать все процессы, которые со мной происходят.
-Мне скучно жить если за день я делаю только то что распланировал.
-Я не хочу испытывать негативные эмоции если случается так что жизнь не соответствует моим планам и распорядку.
-Как и для того что бы худеть нужно просто меньше жрать, для того чтобы было больше времени его нужно просто меньше тратить.
Ввиду изложенного выше, я решил разработать призму\фильтр инсталируемый в мозг. Этот фильтр прост и применим ко всем активностям в жизни. Также он лишен перечисленных выше недостатков.
Суть фильтра: Перед тем как сделать любую активность нужно определить:
-Обязательность. Могу ли я этого не делать? Какие будут последствия?
-Ведет ли эта активность меня к моим целям
-Нуждается ли эта активность в временной оптимизации
-Исключение – это категория «фана, развлечения» деятельности, которая не ведет вас прямо к достижению цели но которая есть вознаграждением себя любимого.
Такие фильтры можно разработать под разные ситуации и состояния, но суть примерно ясна. Не делать то, что можешь не делать без негативных последствий.
Как выглядит это на практике.
Выхожу с утра из дома – машина стоит со спущенными колесами. Качать колесо – холодно и весьма обломно. Последствия не качать – ехать на метро. Это +45х2 минут времени на дорогу. Не подходит – качаю шину.
Еду в машине – что включить? Радио. Ведет ли эта активность меня к моим целям? Втопку радио. Аудио английский.
Захожу в офис, сотрудники – Пойдем на кофе. Могу ли я этого не делать? Могу. Какие будут последствия? Не узнаю последних сплетен. Втопку кофе.
Включаю комп. Почта, скайп. Письма вопросы. Алгоритм тот же, актуальность набирает третий вопрос Нуждается ли эта активность в временной оптимизации.
Скидки, спам и т.п. Боитесь пропустить распродажи, скидки, новости? Определите список тех вещей, что вам нужны и несколько раз промониторьте соответствующие ресурсы. Нет смысла убивать по 5-15 минут в день на разгребание всех предложений.
Социальные сети – нужно связаться с человеком – откройте напишите. Все остальное (лента новостей, реагирование на посты и комменты) – в топку. У нас нет на это времени.
Новости. Определите список новостей которые влияют или могут повлиять на ваши цели. Критически пересмотрите. Вычеркните лишнее с учетом, что важное сообщит вам сосед\сотрудник\знакомы которые по своей глупости все еще мониторит весь этот шлак.
Вредные привычки – в топку без комментариев.
Совещания. Если есть хоть намек на возможность не присутствовать – не присутствуйте. Если у вас принято по результатам совещаний делать рассылку по принятым решениям – отлично, это ваш билет к экономии еще нескольких часов в неделю. Если вам есть что сказать, заранее предупредите присутствующих, что в связи с сильной загруженностью вы поднимите вопрос и свалите с совещания. Мало того что время сэкономите, так еще и респект +1 от руководства.
Встречи с друзьями и знакомыми. Это категория фана. Убедитесь, что вы действительно хотите этот фан. Подумайте действительно ли это лучший вариант потратить время на фан. Возможно за эти 1-3 часа есть более удоволствоемкие времяпрепровождения.
Собственно, если кратко – то все.
Добавлю, что такой подход оставляет возможным пользоваться привычными инструментами тайм менеджмента. Я использую простой список задач, но в большей части для того что бы не забыть, а не для контроля времени. Я знаю, что при использовании фильтра мой контроль безупречен. Он происходит онлайн и не требует затрат времени.
